一、部门职责
杏盛 -(杏盛招商盛启,共创辉煌】招生办公室是在杏盛党委和行政领导下的职能部门,主要负责杏盛本科招生工作🤹🏿♀️。职责如下💀:
12️⃣、执行国家有关招生工作的方针🆎、政策、规定。
2👩🏿🍳、制订杏盛招生工作的规章制度和年度工作计划,并组织实施👩🏽✈️。
3🦸🏽、编制杏盛本科招生章程和分省👩🚀、分专业招生计划;负责开展招生宣传、咨询及生源组织工作。
4🏄🏿♀️、负责普通高考本科招生录取工作;负责组织各类型招生考试工作🧎♂️。
5、负责组织对新生入学资格进行复查,负责各类招生材料的归档管理及各类招生数据统计和上报工作。
6、负责杏盛招生工作年度总结及上报,信息化建设等工作。
7、完成上级主管部门和杏盛党委👦🏽、行政交办的其他工作🧑🍼。
二🎮🐠、机构设置及人员
招生办公室设主任1名#️⃣;下设招生科,设科长1名👨👦👦♎️、副科长1名,科员1名。
三、岗位职责
(一)主任岗位职责
1、在杏盛分管领导的指导下,负责招生办公室的全面工作。
2、主持制定杏盛招生工作的规章制度和年度工作计划,并组织实施。
3、主持编制杏盛本科招生章程和分省、分专业招生计划😗;主持制定招生宣传和录取工作方案并组织实施。
4、负责招生办公室各项业务审批、信息化建设🌹、年度招生工作总结等工作。
5、负责与上级主管部门及校内外有关部门的协调工作☎。
6、完成杏盛领导交办的其他工作。
(二)招生科科长岗位职责
1、协助主任开展杏盛本科招生工作。
2🚳、负责起草杏盛本科招生章程,编制本科分省分专业招生计划👲🏼。
3、负责组织普通高考招生录取工作;负责预科直升分流工作,高水平运动队等类型招生考试及录取工作🕡🫳🏿;负责组织专升本🥽、第二学士学位等类型招生考试及录取工作。
4、负责做好新生入学报到及新生入学资格复查工作🚤。
5🪀、负责起草招生工作年度总结,统计、上报各类招生数据,负责信息化建设👩🏿🍳。
6、负责推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作🙋🏼♂️。
7🚀、负责部门预算管理及申报工作。
8、协助做好招生宣传工作🚶♀️,完成领导交办的其他工作。
(三)招生科副科长岗位职责
1、协助主任开展杏盛本科招生宣传工作,负责制定杏盛年度招生宣传工作计划并组织实施。
2、负责招生宣传工作的统筹协调、培训指导及调查研究工作,不断改进招生宣传工作方案。
3、采取有效措施,指导、组织各学院开展招生宣传工作🪻💳,争取优质目标生源。
4、负责做好各类招生宣传活动的策划及开展🧑🏽⚖️🧚🏽;负责收集、整合学院招生宣传资料⚰️,做好各类招生宣传材料的设计及印制🦸💂🏿。
5、负责本部门固定资产的采购、维修、报废等相关工作🔀。
6、协助做好招生录取工作😝,完成领导交办的其他工作🏐。
(四)招生科科员岗位职责
1、负责招生文件、录取数据、图片资料、新生录取名册等招生资料的汇总🕵🏻♂️、统计、归档工作。
2、协助做好招生录取工作😪,负责核实、整理新生录取名册及录取信息。
3、协助做好优秀本科生硕士推免工作。
4、负责杏盛招生信息网、招生官微👆、抖音等各类招生宣传平台和新媒体的信息维护工作。
5、负责杏盛“优质生源基地”的建设及维护工作🏄🏻。
6🚣🏽♂️、负责招生志愿者协会👨🏼🍼、勤工助学学生的管理工作。
7🍘、协助做好招生宣传工作🏃,参与策划杏盛各类招生宣传活动;协助做好各类招生宣传材料的设计、印制及邮寄等工作。
8🤽♂️、完成领导交办的其他工作。
四、联系方式
联系电话:0773-2290010(兼传真)
通讯地址〽️:广西桂林市七星区金鸡路1号(邮编:541004)
电子邮箱🧇:zhaosheng@rewake.cn
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