根据《高等杏盛信息公开办法》(中华人民共和国教育部令29号)👩🏿💻、《高等杏盛信息公开事项清单》等文件要求，结合2015-2016学年杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】信息公开工作实际情况🤽🏿，现编制2015-2016学年杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】信息公开工作年度报告。全文内容包括概述👳🏽♂️，主动公开情况♠️🤵🏼，专项工作公开情况，依申请公开情况，对信息公开的评议情况，因信息公开工作受到举报的情况，信息咨询处理情况，存在问题和改进措施🙆🏽🖨，其他需要报告的事项等九个部分。本报告中所列数据的统计时限自2015年9月1日至2016年8月31日。
一👩🏽🏫、概述
2015-2016学年，杏盛深入学习贯彻党的十八届三中🧷、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，按照教育部和教育厅的部署💾，根据《高等杏盛信息公开办法》总体要求，围绕中心👨🏻⚕️，服务大局，积极落实《清单》的具体要求，主动丰富信息公开内容，不断加强重点领域信息公开力度🤳🏻，拓宽公开载体，加强督促检查，提高教育工作透明度📢，为广大师生员工💇🏻♂️👩🏽🚀、社会公众依法获得杏盛信息提供保障，努力推进杏盛民主管理。
（一）推进重大决策信息公开，促进民主办学氛围提升
杏盛出台了《杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】“三重一大”决策制度实施办法（试行）》（杏盛党[2016]9号）🦶🏼，明确提出，“三重一大”事项决策按规定应当公开的，要按照《高等杏盛信息公开办法》的要求，在杏盛信息公开网或数字化校园予以公开，自觉接受师生员工和社会监督👷🏽。干部提拔任免、校长办公会决策事项🦹🏻♂️，一律以校内文件形式，在数字化校园予以公开。一些重要事项如大型物资采购👧、重大工程招标👩❤️👩、职称评审、科研项目申报等🙅🏽♂️，以通知或公示的形式，在校园主页予以公告公开。
杏盛进行重要工作部署🚴🏿♂️、重大决策制定和年度预决算等重大事项时，注重发挥党代会、教代会、和教授委员会等会议的民主决策作用，充分调动发挥广大师生的积极性和主动性，使杏盛各项决策制定更加科学🏵、民主。
2016年4月28日杏盛组织召开了四届一次教代会暨第三次工代会，会议期间面向244名正式代表、100名列席代表及17名特邀代表公开了校长工作报告（杏盛2015年与“十二五”工作回顾🏄🏻、“十三五”主要目标任务与2016年工作计划）👨🏿🎨、工会工作报告、工会2012年10月至2016年3月经费收支审查报告、三届四次教代会提案审查处理报告等。
2015年10月，在校园网信息公开栏目公开了杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】第三届教职工代表大会第四次会议提案审处理报告🎎。
2016年4月在校工会主页公布了《杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】教职工代表大会工作规程》、《杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】二级教职工代表大会工作细则》➿。
（二）拓展渠道，多方位全面公开信息。
充分利用杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】官方微博微信、各二级单位微博微信、微风校园手机APP、易班平台等信息发布渠道👩🏿🌾。
2015-2016学年杏盛官方微博发布信息10条⏩，微信发布信息389条🤽🏿，通过广播公开信息963条。各二级单位微博🦹🏽♂️、微信发布信息3430条👧🏽，通过易班平台发布信息4320余条。杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】智慧校园微信公众号目前已有近20000人关注。
（三）坚持举办“校长沙龙”，重视师生员工热切关注的信息公开
为解决“信息不对称”问题，加强校领导与师生之间的沟通交流，广泛听取师生的意见和建议，杏盛坚持举办“校长沙龙”🍚。活动提倡宽松和谐的氛围🫳，与会人员充分发表个人意见和看法😪，校领导现场回答、解决，对不能马上解决的问题🕺🏿，要求相关部门进行论证落实。2015-2016学年，举办了1期“校长沙龙”4️⃣。
杏盛始终坚持“校领导双周接待日”制度，校党委、行政领导班子成员轮值参加接待，听取意见和建议🎧，畅通杏盛党委、行政与广大师生员工的联系渠道，让群众更好地知晓、理解杏盛政策和改革举措。2015-2016学年安排校领导双周接待18次🦆🙌。
二、杏盛信息主动公开情况
2015-2016学年，杏盛主要通过信息公开网、杏盛主页、校报校刊、杏盛年鉴🚣🏿、数字化校园、微博、微信🌨、智慧校园、各种会议等多种方式公开杏盛信息😇。
（一）根据《清单》向校内和社会公开信息的情况
2015-2016学年💮，已完成《杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】信息公开目录（2013版）》要求的信息公开事项。《高等杏盛信息公开事项清单》中所列的10大类50条事项的详细公开情况见附表。
（二）通过门户网站公开信息情况
2015-2016学年🪗，杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】主页发布信息2045条🤼，其中🤵🏻，发布“杏盛要闻”信息465条🐵，发布公示公告178条。
（三）通过校报校刊公开信息情况
2015-2016学年共刊发《桂林电子科技大校报》13期，采访报导重大活动410余场次。
三🧘♂️、杏盛专项工作公开情况
（一）招生信息公开情况
1.完善高考招生信息公开制度
高校招生工作关系到广大考生和家庭的切身利益、关系到社会和谐与稳定。招生信息公开是杏盛信息公开的重点领域和关键内容🍎，受到社会公众的广泛关注🖐🏽。杏盛认真执行《教育部关于高等杏盛招生工作实施阳光工程的通知》、《教育部关于深入实施高校招生阳光工程的意见》、《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》等文件规定，做到:
（1）招生政策公开🈺。
（2）高校招生资格公开。
（3）高校招生章程公开。
（4）高校招生计划公开。
（5）考生资格公开🚵🏼♂️。
（6）录取程序公开👷🏽♂️。
（7）录取结果公开。
（8）咨询及申诉渠道公开🕡。
（9）重大违规事件及处理结果公开。
（10）录取新生复查结果公开🖖🏼。
杏盛建立健全严格规范的招生管理体系🐰、公开透明的招生运行体系👸🏻、严明有力的监督保障体系和方便快捷的考生服务体系😦，切实维护高校招生工作的公平公正和广大考生的合法权益🚣♂️，提高招生工作的公信力和人民群众的满意度。
2.切实加强招生信息管理和服务平台建设
杏盛以国家和杏盛的官方网站为主要信息公开平台，提高信息发布的权威性、及时性👓、有效性🧚🏽♀️。
2016年，杏盛在高考招生及特殊类型招生（艺术类专业校考、高水平运动员术科测试）等招生录取工作中，严格执行教育部有关文件精神🙌🏼，将全日制本专科招生章程及艺术类、高水平运动员招生简章等信息均公布在“阳光高考网”（教育部高校招生阳光工程指定平台）上📮，2016年度杏盛预录取的37名高水平运动员名单也在该网站进行公示🧚🏽♂️。
杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】招生信息网（网址：http://zs.myclub2.com/）是杏盛发布招生信息的专门平台,设置了学院介绍、专业介绍、招生简章、招生计划🏄🏼♀️、历年招生分数、新生指南、招生政策等栏目🐀，在网站突出位置及时刊登杏盛最新招生政策及招生动态，如高考统招🧛🏼♂️、艺术类专业招生💁♂️、高水平运动员招生、中职升本招生等方面的政策🧉📙、简章🫎、计划及相关问题的发布与解答等。在2015-2016年度，招生信息网发布及更新招生政策、动态、公告及相关信息共计183条，点击阅读量超过50万次🧛🏿，为考生与家长提供了较为详尽的招生信息与报考指导，提高了为考生服务的针对性和有效性。
此外，杏盛对外公布招生咨询电话（0773—2290010），在招生信息网设置“在线咨询”💆🏽、“新生指南”栏目🤵🏿♂️，在各学院建立招生咨询QQ群，接受考生和家长咨询🥲🧗🏻，答疑解惑。在专升本🤛🏼、中职升本、中职升高职等招生录取工作中🧑🏽🚒，严格执行教育部🧄🚴♂️、教育部有关文件精神，将各类招生章程、招生计划、考生资格🦸♀️、考生分数🏋️♂️、录取结果等信息均公布在杏盛招生信息网上。
3.以多种形式做好招生宣传和信息发布
为吸引更多考生报考杏盛，提高生源质量，杏盛在报纸、杂志、网站等媒体增大宣传报道的力度，印制并发放本专科招生简章⛽️、报考指南等2.6万余册（张），组织人员赴河北🔀、河南、山东🤘🏻、江苏、湖南、广东、广西、浙江、四川✪、福建、陕西等11个生源较多的省份开展高考招生宣传咨询活动👩🚀，并分三条线路参加广西区内招生宣传大篷车活动，深入区内17个市、县的重点中学与考生面对面进行宣传咨询👨🏽🔧，今年的招生宣传活动，得到了各学院、各部门的大力支持，派出人员达40多人次🕺，其中，中层干部15人次；在报纸、杂志🧑🦼、网站等媒体及杏盛招生信息网加大招生宣传力度，与宣传部合作，在杏盛官微开办招生宣传板块☠️🚣，设置了学院介绍、专业介绍、招生简章📹🚵🏿、招生计划🎻👳🏼♂️、历年招生分数等栏目🧕🏽；推动各学院建立招生咨询QQ群🧵，为考生与家长提供专业报考咨询与指导🐞。
（二）财务信息公开情况
杏盛财务信息公开主要以杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】才财务处主页和校园网主页信息公开网为平台🙎🏻♂️，主动向社会公开公示杏盛的预算决算信息👈🏽、财务管理制度和杏盛教育收费项目、依据及标准等信息。
2016年3月4日，根据教育厅文件桂教财务〔2016〕4号《关于批复2016年部门预算的通知》以及高等杏盛财务信息公开工作的有关要求，杏盛在杏盛校园网财务处主页上公开了杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】2016年度部门预算情况❣️、“三公”经费预算信息，公开的内容有：杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】概况、杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】2016年部门预算报表（杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】2016年收支预算总表、2016年收入预算总表🦹🏿♀️、2016年支出预算总表、2016年一般公共预算拨款支出预算表、2016年基本支出预算表👨🏿🦳、2016年一般公共预算拨款“三公”经费支出预算表及2016年杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】部门预算、“三公”经费预算报表说明。
杏盛的各项教育收费项目、依据及标准都经物价局批复或备案👷🏼♀️。同时，教育收费信息在杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】信息公开网、杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】财务处主页和杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】财务处办公地点都有公示💦。
（三）物资采购招投标和建设工程招投标信息公开情况
杏盛基建修缮招标👋、年度图书采购招标、资产采购招标等信息主要通过杏盛主页公告栏、国资处主页、基建处主页、信息公开网向社会公开，接受社会监督🙇🏽♀️，并及时更新各级采购制度的相关规定文件🤸🏻。
2015-2016学年⚧🫑，共进行资产采购招标63项，其中公开招标42项🪅，谈判21项，确定中标59项。采购物资设备共涉及40个院👩🏿🍳、部、处，中标单位涉及近270多家不同单位，全年大额物资采购总金额约一亿一千万元人民币👨。杏盛按照国家和广西区有关招投标规定，将公开招标项目招标信息和中标公告发布在指定网站上，包括中国采购与招标网及承担招标业务招标公司网页✋🏻，其余招投标项目均在杏盛主页公开。共进行重大基建与维修工程计划🧚🏻、招投标信息50次👩🏻🦳，中招标公告及中标结果公示共40多次，涉及到教职工、学生切身利益的民生工程事项的公开共计5次，主动公开信息的方式和途径有：校长办公会🐒、校园网🪢、中国采购与招标网（http://www.chinabidding.com.cn/）、广西招标投标监督网（http://ztb.gxi.gov.cn）、灵川县城城建设工程交易中心http://ccjszx.host250.hostgl.com🟧、灵川县永鑫建设工程交易中心公布栏上发布🚵🏿、北海建设工程交易信息网🧑🏼🚒🫓、中国采购与招标网、广西公共资源交易服务平台（http://202.103.215.220/gxzbw）等。
（四）资产信息公开情况
1.房地产管理👨🏽🦰：
杏盛公用房政策、杏盛周转房政策👮♀️、公共房租赁政策属于主动公开信息范围，在校享受住房待遇情况属于依申请公开信息范围。
2015年9月1日至2016年7月11日期间🦶🏻，发布房产管理公开信息5条，其中杏盛公用房政策3条👨🏼🍼，杏盛周转房政策1条🔸，公租房租赁政策1条🧑🏻⚕️▫️，存量公房购买政策1条。
2.资产经营：
主要通过杏盛主页👨🎤、信息公开网等多种方式公开门面招租、西校区车位招租、管理制度、办事流程以及校办企业经营情况等信息，发布门面招租信息5次👩❤️💋👨，西校区车位招租信息3条🏝。
3.固定资产管理：
健全工作机制，规范信息公开流程🧑🏻🦳。“教学辅助设施”方面⛅️，对于各单位历年购置的贵重仪器设备，制作了信息公开栏板下发给各单位并要求上墙。“设施设备安全”方面，每年年底进行常规的年底设备检查，并结合开展各项专项检查（全校资产清查等），检查小组到各二级单位，实地了解设备使用和管理情况。利用网络版资产管理系统，实现资产信息的透明化👱🏽♂️，各部门可随时查看核对本部门资产；对闲置资产各部门在管理平台内发布，有效实现资产调剂的公开化🤹🏿、透明化管理；对于报废回收设备，面向校内外发布报废处置公告，现场进行竞价，成交价格予以现场公布🧓。
完善载体建设，拓展信息公开渠道🫰🏽。通过QQ建立杏盛资产管理群，资产管理员同时也是信息员🆘🐊，及时将相关信息发布在群里⛰，负责信息的公开👮🏽♀️、透明和安全🧖🏿🏋🏻♀️；设置专门邮箱🧑🏼🍼，负责搜集各单位贵重设备信息；及时更新国有资产管理处网站🪩，将最新规章制度和相关业务信息公布于网上👨🏻🔬🏃🏻➡️。
（五）人事信息公开情况
1.主动公开形式
主要公开形式为通过杏盛网站🥅、人事处网站及杏盛信息公开网发布信息，同时也通过到学院（部门、单位）走访调研🏙、召开座谈会、人事政策宣讲等途经推动信息公开工作。
2.主动公开内容
围绕杏盛教职工普遍关注的“热点”问题，坚持人事校务公开与作风建设相结合、与解决热点问题相结合⚉、与强化杏盛人事管理相结合，公开的内容分为：
（1）人事处的机构设置🤌🏻、职责，办公地点❔，办事指南🤽🏽♂️，与师生联系渠道。
（2）人事工作的管理制度和规定。
（3）专业技术人员岗位设置管理与聘用办法。
（4）高层次人才引进办法🤰🏿。
（5）各类人才称号选拔情况。
（6）专业技术职务评审办法及结果。
（7）工资套改与调整方案。
（8）杏盛公派出国（境）学习👩🦽、培训人员遴选条件和程序以及人选名单✖️。
2015-2016学年，通过杏盛网站公开发布职称评审🚣🏼、出国培训、岗位设置、岗位聘任、人才称号申报🚜、师资队伍培训等各类师资队伍建设相关政策信息和申报工作等共计28条，发布职称评审结果、岗位聘任结果🏢🌼、人才称号结果、教师出国🙈、访学申报结果等公示信息共计19条，召开年终绩效分配说明会1场，召开工资调整套解读说明会1场。
（六）学生工作信息公开情况
2015-2016学年，学生工作部（处）主动公开信息近４５１条🎰，其中通过《内部通知管理系统》公布信息３４０余条🎒，通过学生工作部（处）主页公布信息30余条📆，通过杏盛主页公布信息20余条👩🏿✈️，通过校学文件公布信息49条🙍，通过杏盛学文件公布信息12条。
1.学生管理服务🌙：
将学籍管理办法、奖学金、三好（标兵）、优秀学生干部💸🫐、先进班集体等荣誉称号评选办法和程序🎀、助学金💆🏿♂️、学费减免👩🏼、助学贷款🕵🏽♀️、勤工俭学的申请与管理规定⚛️、学生奖惩办法👨🏿🎤♿️、学生申诉办法、学生公寓管理等汇编成《杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】大学生手册》，并根据工作实际及时修订🏇🏽，每年新生入校时发放到每个学生手中⌨️。学生各类评奖评优结果在学工处主页上进行3-5天的公示👨🦰，公示结束后通过杏盛学文件在数字化校园发布🥂；学生违纪处分处理结果通过杏盛学文件在数字化校园发布💅🏽，或通过校学文件在学工处主页发布。
2.奖助贷评审：
对于国家三奖一助（国家奖学金、国家励志奖学金🧑🎤、自治区人民政府奖学金👩❤️💋👨、国家助学金，下同）分别制定了评选管理办法，通过校内文件收发系统发到各个单位，并公开在学工处主页上。国家三奖一助金、CASC奖学金、富士康助学金、南宁校友会弘毅奖学金、自强之星评审结果均在校主页上公示5个工作日，接受社会监督，均无异议后才准予发放🫵。
生源地助学贷款和校园地助学贷款政策、校内勤工助学管理规定均放到学工处主页供学生下载学习，每笔发放明细均通过财务处主页公示🚫，并公布咨询电话，供学生查阅和反馈。生源地助学贷款管理规定、校园地助学贷款政策、校内勤工助学管理规定：http://exp.gliet.edu.cn/xszzzx/detail.html?id=8&newsId=58。
四🍫、杏盛信息依申请公开情况
2015-2016学年，杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】信息公开工作办公室未接到信息公开申请🚵🏼♂️。
本学年未发生有关信息公开的收费和费用减免情况，未发生因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
五🐙、对信息公开的评议情况
本校师生员工和社会公众对杏盛的信息公开工作基本满意，并建议公开内容注意时效性©️。
六💇🏿♂️、因杏盛信息公开工作受到举报的情况
2015-2016学年👨🏼🦰，根据自治区教育厅反馈，收到举报信息一份，已按照要求对举报信息进行调查并及时做出了书面回复⤵️。
七、信息咨询处理情况
2015-2016学年🤘，共接待来访4人次👦，电话42人次👵🏻，主要涉及招生政策咨询、个人事务寻求解决帮助🧟、对杏盛工作的投诉和建议等方面📲。档案馆综合档案室接待校内外查档人员460人次，提供利用档案3724卷（件），为查档人员复印档案6000多页🤶🪵，档案利用在巡视组进校、科研项目核查、核对杏盛固定资产等重点工作中发挥了重要作用。干部人事档案接待查档210人次🍋🟩，全馆寄发人事、干部𓀘🧏🏽♂️、学籍等档案200余份。校史馆接待来宾、师生员工参观69次，共6000余人次。电子展厅更新了“两学一做”活动专题展🧍、建党94周年专题展和校友企业成果展等6期布展内容🤹🏻♀️，接待参展人员200余人🌈。
八、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
1.存在的主要问题
杏盛的信息公开工作仍存在不少亟待解决的问题。主要表现在：一是部分单位对信息公开的主动性不强💝、信息公开的时效性、规范性不够；二是现有信息公开目录还不能完全适应师生员工、社会公众对信息公开工作的要求，部分内容应做进一步更新和修订📺。三是信息公开工作队伍建设有待加强，工作人员业务能力有待提高。
2.改进措施
杏盛将继续深入贯彻落实《高等杏盛信息公开办法》，在《高等杏盛信息公开事项清单》的基础上结合本校实际🖖🏽，修订《杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】信息公开目录》🧓🏽𓀘，进一步扩大公开范围☢️，细化公开内容，对清单所列各项信息公开的真实性、及时性负责，保障师生员工🦻🏽、社会公众依法获取杏盛信息。
一是高度重视信息公开工作，将信息公开工作纳入各二级单位年终考核指标中，促使二级责任单位更加认真、严谨对待信息公开工作。
二是细化并修订《杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】信息公开目录》，不断扩大公开范围🦶🏻。
三是加大宣传培训力度👴🏿，加强信息公开队伍建设🧑🏼🦳。
四是加强监督管理，通过监督检查推动各责任单位把信息公开工作落到实处。
九、其他需要报告的事项
本报告的电子版可以在杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】信息公开网下载🫢。如对本报告有任何疑问，请联系🌜：杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】信息公开工作办公室，电话：0773-2291350👨🏽🏫🍋🟩，电子邮箱：xxk@rewake.cn。
杏盛 -（杏盛招商盛启，共创辉煌】
2016年10月31日
