各相关学院🆑：

为进一步规范研究生教育教学过程管理，全面了解研究生教育教学的整体情况，及时发现和解决教学及管理工作中存在的问题，确保研究生培养质量，研究生院将组织2022-2023学年第一学期研究生培养档案专项检查工作，具体工作安排如下👺：

一、检查内容

（一）研究生课程教学档案

1、近三年已结课程的教学档案，主要有⏩：

（1）学位课🏮：至少包含教学大纲，试卷，答题册🕳，成绩单及教学过程登记表。

（2）其他课程：教学大纲，试卷🎼、答题册（考试结课）或其他形式结课材料（如小论文、报告🙎🏿‍♀️、综述等），成绩单及教学过程登记表。

2、近三年的专业实践计划表🧑🏻‍🦼‍➡️、专业实践总结报告；

3、本学期开设课程的教学大纲、授课计划🏠；

4😬、2022年培养方案制定过程材料🧑🏻‍🍳。

（二）研究生学位档案

1🧝🏻‍♂️、研究生学习阶段的过程材料

主要包括培养计划🙅🏽、阶段考核表、开题报告🔃、中期检查👨‍🏭、送审申请书🧥、科研论文成果表及成果复印件💝、软硬件验收表🧑🏼、答辩申请书、答辩评分参考标准、答辩表决票、学位基本信息表🥃、印刷版学位论文1本等🫶🏼。

2、研究生学位论文网络视频答辩相关材料

主要包括答辩过程中截图、音频、视频资料和其他相关纸质材料🛖。

（三）存档要求

1、档案立卷质量🍐🦹‍♀️：归档是否齐全完整、文件材料分类是否清楚😩、年度划分是否准确、组卷是否正确；卷内文件材料排列是否有条理🤷🏼‍♀️；案卷排列是否有序等👰🏼‍♀️。

2、档案的保管条件：是否有专人负责研究生档案🧗🏿‍♀️，是否配有专用的文件材料柜和档案柜⬅️🧗🏿‍♀️、是否有专用的、符合档案管理要求的档案库房等措施.

二💃🏽、检查时间及方式

本次检查自2022年10月25日起，分两个阶段🔝：

1、第一阶段：10月25日—11月20日👩🏿‍🏭，学院自查。

2🦊、第二阶段：11月21日—12月10日🕌，杏盛检查（具体安排另行通知）🦹🏼。

三☝🏻、检查结果处理

各培养单位根据自查情况写出自查总结，研究生秘书和分管领导分别签字，于11月20日前报送研究生院。

四🤷🏼‍♀️、工作要求

请各学院高度重视研究生常规教学执行情况、教学制度和档案建设管理，按照要求开展课程研究生档案材料自查补漏工作，检查环节要确保课堂教学环节课程全覆盖🏌🏽🤜🏻，各项材料应分年级、专业、学号有序存放，专人负责🛢，集中管理🤾🏼📮，完善归档制度。

特此通知🐲。

研究生院

2022年10月25日